Outil de gestion sur mesure
Pod X
Aucun logiciel du marché ne leur convenait. Nous avons construit leur propre outil de réservation et de gestion interne : tout est automatisé, de la réservation à la facture.
Avant l'outil
Ce qu'ils vivaient.
Pod X exploite une salle de podcast. Les outils de réservation et de gestion du marché qu'ils utilisaient coûtaient cher en abonnements et n'étaient pas pensés pour une structure comme la leur : c'était à eux de s'adapter au logiciel, pas l'inverse.
- Des abonnements chers pour des outils pensés pour d'autres
- Employés et plannings mal reliés
- Des données dispersées et peu exploitables
Le problème de fond
Ce que ça coûtait.
Aucun outil ne leur convenait vraiment. Les abonnements pesaient lourd, les données étaient mal exploitées, le lien entre les employés et les plannings restait insuffisant et la personnalisation trop limitée. Impossible, dans ces conditions, de piloter l'acquisition ou le pricing sur des chiffres fiables.
Ce qui a changé chez Pod X
Avant, après. Ligne par ligne.
- de gestion chaque semaine
- −6h
- abonnements résiliés
- 3
- automatisé, résa → facture
- 100%
Comment ça s'enchaîne
D'un bout à l'autre, sans ressaisie.
Ces 5 opérations portent sur la même réalité. Tant qu'elles vivent dans des outils séparés, la même information doit être reprise à chaque étape — et c'est à chaque reprise qu'on perd du temps et qu'on se trompe.
Réserver
Le client choisit son créneau, le studio se bloque
Planifier
La session est attribuée à un employé, ses heures sont comptées
Livrer
Les fichiers partent au client depuis l'outil
Facturer
La facture suit la réservation, sans la ressaisir
Analyser
Chaque réservation alimente les chiffres d'acquisition et de pricing
Notre réponse
Ce que nous avons construit.
Leur propre outil de réservation et de gestion interne, construit pour leur studio. De la réservation à la facture, de la gestion client au suivi des heures, tout est automatisé, et toute la data est centralisée au même endroit.
Réservation en ligne
Le client réserve lui-même son créneau, le forfait se met à jour.
Facturation automatique
La facture découle de la réservation, sans ressaisie.
Équipe et heures
Employés, plannings et heures reliés dans le même outil.
Data centralisée
Acquisition, pricing et activité suivis au même endroit.
L'outil en fonctionnement
À quoi ressemble l'outil.
Ces écrans sont ceux de l'outil livré. En revanche, les données visibles sont fictives ou floutées : les dossiers de Pod X appartiennent à ses clients, pas à nous.
Au quotidien
Ce que ça change.
- Des heures gagnées et des abonnements annulés
- Des décisions d'acquisition et de pricing mesurées
- Un outil personnalisé à 100 % selon leurs besoins
Et ensuite ?
Ce n'est que le début.
Un outil sur mesure n'est jamais figé : il grandit avec l'entreprise, une itération après l'autre. Voici quelques pistes de ce que celui de Pod X pourrait devenir — des idées, pas des fonctionnalités déjà livrées.
Clips générés par l'IA
Les meilleurs passages de chaque épisode découpés en formats courts.
Transcription et sous-titres
Chaque session transcrite et sous-titrée automatiquement.
Publication sur les réseaux
Les clips partent sur les réseaux du client depuis l'outil.
Pricing dynamique
Les tarifs s'ajustent selon le remplissage du studio.
Abonnements et fidélité
Des formules récurrentes gérées et facturées automatiquement.
Assistant de réservation
Une IA qui répond aux demandes et réserve le bon créneau, jour et nuit.
La seule limite, c'est ce que vous imaginez.
Avant de décider
Ce qui se passe si vous nous appelez.
Pas de démonstration produit, pas de devis surprise. Un échange pour savoir si ça vaut le coup chez vous.
- 01Trente minutes, en visio ou par téléphone — comme vous préférez.
- 02On regarde ensemble vos processus et vos besoins, pour voir si on peut vraiment vous aider.
- 03Vous repartez avec une idée chiffrée de ce que vous coûte l'existant, et de ce qu'un outil changerait.
- 04Si le sur-mesure n'est pas la bonne réponse chez vous, on vous le dit. C'est déjà arrivé.
- 05Aucun engagement, aucune relance automatique.
Le même problème, ailleurs
Ce problème n'est pas propre à Pod X.
Le métier change, le problème de fond non : des équipes qui produisent l'information ailleurs que là où elle est utilisée, et quelqu'un au milieu qui recopie. L'outil qui répond à ça se ressemble d'un métier à l'autre — c'est le vocabulaire et les règles qui diffèrent.
Expertises mobilisées
Autres métiers
Et si vous aviez le vôtre ?
Pod X est parti d'un périmètre réduit, pas d'un grand chantier. Décrivez-nous votre situation en 30 minutes : nous vous dirons franchement si le sur-mesure est la bonne réponse, ou si une solution plus simple suffit.
Premier échange sans engagement · 30 min