Gestion d'exploitation
Un logiciel pensé pour les entreprises de nettoyage
Le planning des équipes, le timbrage sur site, le reporting de mission, la rentabilité et la facturation réunis dans un seul outil.
Personne n'est passé ce matin ?
Local containers fermé, je fais quoi ?
Nacelle pas dispo, je reporte à jeudi
Il me manque les heures pour facturer
Avant l'outil
Vous reconnaissez ?
1pecc est une entreprise de nettoyage qui intervient sur de nombreux sites, avec des équipes mobiles et des contrats aux périmètres très différents. Chaque intervention a son planning, ses heures réelles et son périmètre facturable.
- Le planning des tournées est un tableur que trois personnes modifient en même temps
- Les heures réellement passées sur site remontent par SMS, par photo, ou pas du tout
- Un cahier des charges signé, mais aucun moyen de prouver ce qui a été fait ce mois-ci
- La rentabilité d'un contrat ne se voit qu'à la facturation, un mois trop tard
- Chaque nouveau site oblige à tout ressaisir ailleurs
AVANT : EXCEL · WHATSAPP · CARNETS PAPIER · BEXIO
Le problème de fond
Ce que ça coûtait.
Planifier, pointer, rendre compte, mesurer la rentabilité et facturer sont cinq opérations sur la même réalité. Tant qu'elles vivent dans des outils séparés, la même information doit être reprise à chaque étape — et la rentabilité d'un contrat ne se lit qu'une fois le mois clôturé.
Le temps
Chaque heure passée à reconstituer une information est une heure que vous n'avez vendue à personne.
La marge
Un contrat qui dérape de trois heures par mois ne se voit qu'à la facturation. Douze fois par an.
Le risque
Heures, majorations et déplacements sont encadrés par la CCT. Un décompte reconstitué de mémoire ne se défend pas.
Ce qui a changé chez 1pecc
Avant, après. Ligne par ligne.
- d'admin chaque semaine
- −1 h 45
- pour planifier la semaine
- 15min
- des heures pointées facturées
- 100%
Comment ça s'enchaîne
D'un bout à l'autre, sans ressaisie.
Ces 5 opérations portent sur la même réalité. Tant qu'elles vivent dans des outils séparés, la même information doit être reprise à chaque étape — et c'est à chaque reprise qu'on perd du temps et qu'on se trompe.
Planifier
Équipes, sites et fréquences au même endroit
Pointer
Le collaborateur pointe sur site, l'heure se rattache à la mission
Documenter
La mission se rend compte sur place, preuve à l'appui
Mesurer
La rentabilité se lit contrat par contrat, en cours de mois
Facturer
La facture se nourrit des heures réellement pointées
Notre réponse
Ce que nous avons construit.
Une plateforme unique où la mission se planifie, se pointe, se documente, se mesure et se facture. Ce qui est pointé sur site alimente tout le reste, jusqu'à la facture.
Planning des équipes
Missions affectées par site : équipes et fréquences au même endroit.
Timbrage sur site
Les heures réelles, rattachées à leur mission.
Reporting de mission
Documenté sur place par les équipes, preuve à l'appui.
Rentabilité et facturation
Suivie contrat par contrat, facturée sur les heures pointées.
La contrainte qu'un généraliste oublie
La CCT du nettoyage encadre les heures, les majorations et les temps de déplacement. Un outil qui les ignore produit des décomptes que personne ne peut défendre.
L'outil en fonctionnement
À quoi ressemble l'outil.
Ces écrans sont ceux de l'outil livré. En revanche, les données visibles sont fictives : les dossiers de 1pecc appartiennent à ses clients, pas à nous.
Au quotidien
Ce que ça change.
- Une seule saisie, du terrain à la facture
- La rentabilité d'un contrat se lit sans attendre la clôture
- Les heures facturées correspondent aux heures pointées
Et ensuite ?
Ce n'est que le début.
Un outil sur mesure n'est jamais figé : il grandit avec l'entreprise, une itération après l'autre. Voici quelques pistes de ce que celui de 1pecc pourrait devenir — des idées, pas des fonctionnalités déjà livrées.
Planning optimisé par l'IA
Les tournées s'organisent selon les trajets, les disponibilités et les priorités.
Espace client
Les clients suivent les passages et signalent un problème en un clic.
Contrôle qualité par photo
L'IA vérifie les photos de fin de mission et signale les oublis.
Gestion des stocks
Les produits et le matériel suivis site par site, commandes comprises.
Paie préparée
Les heures pointées alimentent directement les salaires.
Devis automatiques
Un nouveau site se chiffre à partir des contrats existants.
La seule limite, c'est ce que vous imaginez.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande dans ce métier.
Nos équipes ne sont pas à l'aise avec l'informatique. Est-ce réaliste ?
C'est justement pourquoi le timbrage se limite à un écran et un bouton. Le reste — la mission, le site, le cahier des charges — est déjà chargé quand le collaborateur ouvre son téléphone. S'il faut une formation de plus de dix minutes pour pointer, l'outil est mal conçu.
Nous facturons déjà avec Bexio. Faut-il tout changer ?
Non. L'intérêt est justement de garder votre comptabilité là où elle est et d'y envoyer des heures déjà justes. L'outil s'occupe du terrain jusqu'à la ligne de facture, votre fiduciaire garde ses habitudes.
Combien de sites faut-il gérer pour que ça vaille le coup ?
La bascule se joue moins sur le nombre de sites que sur le nombre de ressaisies. Si quelqu'un chez vous recopie des heures d'un support à un autre toutes les semaines, le calcul est déjà fait. On le vérifie ensemble au premier appel, chiffres en main.
Avant de décider
Ce qui se passe si vous nous appelez.
Pas de démonstration produit, pas de devis surprise. Un échange pour savoir si ça vaut le coup chez vous.
- 01Trente minutes, en visio ou par téléphone — comme vous préférez.
- 02On regarde ensemble vos processus et vos besoins, pour voir si on peut vraiment vous aider.
- 03Vous repartez avec une idée chiffrée de ce que vous coûte l'existant, et de ce qu'un outil changerait.
- 04Si le sur-mesure n'est pas la bonne réponse chez vous, on vous le dit. C'est déjà arrivé.
- 05Aucun engagement, aucune relance automatique.
Le même problème, ailleurs
Ce problème n'est pas propre à 1pecc.
Le métier change, le problème de fond non : des équipes qui produisent l'information ailleurs que là où elle est utilisée, et quelqu'un au milieu qui recopie. L'outil qui répond à ça se ressemble d'un métier à l'autre — c'est le vocabulaire et les règles qui diffèrent.
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Expertises mobilisées
Autres métiers
Et si vous aviez le vôtre ?
1pecc est parti d'un périmètre réduit, pas d'un grand chantier. Décrivez-nous votre situation en 30 minutes : nous vous dirons franchement si le sur-mesure est la bonne réponse, ou si une solution plus simple suffit.
Premier échange sans engagement · 30 min