NeX

Automatisation

Automatisation des processus : supprimez la saisie répétitive

Vos outils se parlent tout seuls : plus de double saisie, des relances et des rapports qui partent sans vous.

30 min · Sans engagement · Hébergement en Suisse possible

Flux automatiséIllustration

Formulaire web

saisie unique

CRM

automatique

Facture

automatique

E-mail client

automatique

1 saisie3 outils à jour

Journal · sans intervention

Fiche client créée09:02
Facture générée et envoyée09:02
Relance programmée à J+709:03

Pour qui

Toute PME dont l'équipe recopie, relance ou refait les mêmes rapports chaque semaine.

Ce que ça remplace

La double saisie, les relances de mémoire, les rapports refaits à la main.

Ce que vous gagnez

Des heures rendues chaque semaine, et plus d'erreur de recopie.

Le signal

Vous vous reconnaissez ?

Si une seule de ces phrases décrit votre semaine, ce service est fait pour vous.

En parler 30 minutes
  • 01La même information est saisie deux ou trois fois dans des outils différents.
  • 02Quelqu'un consacre une demi-journée par semaine à produire un rapport récurrent.
  • 03Les relances clients dépendent de la mémoire de la personne qui suit le dossier.
  • 04Une erreur de recopie a déjà eu des conséquences visibles pour un client.

Avant, après

Ce qui change, ligne par ligne.

Aujourd'huiLa même donnée saisie dans trois outils
Avec votre outilSaisie une fois, synchronisée partout
Aujourd'huiUne demi-journée par semaine pour le même rapport
Avec votre outilLe rapport se génère et part tout seul
Aujourd'huiLes relances dépendent de la mémoire de chacun
Avec votre outilElles partent selon vos règles, sans oubli

Ce que nous livrons

Concrètement, dans votre outil.

01

Synchronisations

Vos outils échangent leurs données automatiquement. La double saisie disparaît.

02

Relances et notifications

Les rappels partent selon vos règles, au bon moment, sans intervention.

03

Rapports automatiques

Vos indicateurs se génèrent et se diffusent seuls, à la fréquence que vous choisissez.

04

Workflows de validation

Les circuits d'approbation sont tracés et respectés, sans course aux signatures.

Comment ça démarre

De l'appel à l'outil, sans grand chantier.

  1. 01

    Un appel de 30 minutes

    On regarde vos process réels et on vous dit franchement si le sur-mesure vaut le coup.

  2. 02

    Des maquettes validées

    Vous voyez et validez les écrans avant la moindre ligne de code.

  3. 03

    Des livraisons régulières

    L'outil arrive par étapes, toutes les deux semaines. Vous l'utilisez avant la fin du projet.

  4. 04

    Un outil qui évolue

    Vos équipes sont formées, et chaque nouveau besoin devient un module de plus.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de se lancer.

Faut-il remplacer nos outils actuels pour automatiser ?

Non, et c'est souvent l'inverse. L'automatisation consiste d'abord à faire dialoguer ce que vous avez déjà. Nous ne remplaçons un outil que s'il constitue lui-même le blocage.

Par où commencer ?

Par la tâche la plus répétitive et la plus fréquente, rarement par la plus complexe. Notre diagnostic gratuit identifie ces candidats en cinq minutes.

L'automatisation supprime-t-elle des postes ?

Dans les PME que nous accompagnons, elle libère du temps sur des tâches que personne ne revendique. Les équipes ne rétrécissent pas : elles cessent de faire du travail de recopie.