Régies immobilières
Un outil sur mesure pour votre régie
Demandes des locataires, suivi des travaux, dossier d'immeuble : l'information d'une régie est éparpillée entre un logiciel, une boîte mail et un classeur. Voici l'outil que nous construirions pour la rassembler.
Dégât d'eau dans la salle de bain
Où en sont les travaux du hall ?
Le prestataire n'est pas venu
Rassembler les charges avant vendredi
Une matinée type
Vous reconnaissez ?
Une régie gère des dossiers dont l'information est éparpillée entre un logiciel de gestion, une boîte mail, un classeur et le téléphone de quelqu'un. Le jour où un propriétaire demande des comptes, on rassemble à la main ce qui aurait dû être disponible.
- Les états des lieux vivent en PDF, les photos dans un téléphone
- Les demandes des locataires arrivent par téléphone et se perdent
- Le suivi des travaux se fait par email, sans vue d'ensemble
- Le décompte de charges oblige à rassembler une dizaine de sources
- Les PPE réclament de la transparence, on n'a que des classeurs
AUJOURD'HUI : GARAIO REM · QUORUM · IMMOTOP · EXCEL · OUTLOOK
Le problème de fond
Ce que ça coûte.
Rassembler n'est pas gérer. Les demandes des locataires se perdent entre deux appels, les travaux se suivent par email sans vue d'ensemble, et chaque décompte de charges oblige à reconstituer une dizaine de sources.
Le temps
Rassembler n'est pas gérer. C'est du temps que le mandat ne paie pas.
La marge
Une intervention non tracée est une intervention qu'on refacture mal — ou pas du tout.
Le risque
Le droit du bail impose des délais et des formes. Un courrier reconstitué se conteste.
Ce qui changerait chez vous
À quoi ressemblerait votre semaine.
Projection : ce que nous construirions pour ce métier, pas un résultat déjà mesuré.
Comment ça s'enchaîne
D'un bout à l'autre, sans ressaisie.
Ces 5 opérations portent sur la même réalité. Tant qu'elles vivent dans des outils séparés, la même information doit être reprise à chaque étape — et c'est à chaque reprise qu'on perd du temps et qu'on se trompe.
Signaler
Le locataire décrit le problème depuis son espace, photo à l'appui
Rattacher
La demande se colle au lot, au bail et à l'historique de l'immeuble
Intervenir
L'ordre part au prestataire ; son avancement se lit sans le relancer
Rendre compte
Le propriétaire suit l'affaire depuis son portail, sans téléphoner
Facturer
La facture rejoint le même dossier, imputée au bon poste
Notre réponse
Ce que nous construirions.
Un outil qui rattache tout au bien : la demande du locataire, l'ordre au prestataire, la facture, le bail et les états des lieux. Le propriétaire suit l'avancement depuis son portail, sans téléphoner.
Portail locataire et propriétaire
La demande arrive écrite, horodatée, rattachée au lot.
Suivi des interventions
Du signalement à la facture, une seule chaîne par immeuble.
Dossier d'immeuble unifié
Baux, états des lieux, photos et travaux rattachés au bien.
Connecté à votre logiciel
Votre logiciel de gérance garde la comptabilité locative.
La contrainte qu'un généraliste oublie
Le droit du bail impose des délais et des formes précises — notification, contestation, restitution. Un outil qui ne les modélise pas produit des courriers attaquables.
L'outil en fonctionnement
À quoi ressemble l'outil.
Cet outil reste à construire : pas de capture, donc. Voici sa structure — les modules et la chaîne qu'ils couvriraient.
Modules
- 01Portail locataire et propriétaire
- 02Suivi des interventions
- 03Dossier d'immeuble unifié
- 04Connecté à votre logiciel
Une seule donnée, d'un bout à l'autre
- Signaler
Le locataire décrit le problème depuis son espace, photo à l'appui
- Rattacher
La demande se colle au lot, au bail et à l'historique de l'immeuble
- Intervenir
L'ordre part au prestataire ; son avancement se lit sans le relancer
- Rendre compte
Le propriétaire suit l'affaire depuis son portail, sans téléphoner
- Facturer
La facture rejoint le même dossier, imputée au bon poste
Au quotidien
Ce que ça changerait.
- Chaque demande de locataire tracée, du signalement à la facture
- Des propriétaires qui suivent leurs travaux sans appeler
- Un décompte de charges qui se prépare en continu
La preuve
Déjà construit ailleurs.
Le métier change, le problème de fond non : de l'information produite à un endroit, utilisée à un autre, et quelqu'un au milieu qui recopie. Nous l'avons déjà réglé chez eux.
Et ensuite ?
Ce n'est que le début.
Un outil sur mesure n'est jamais figé : il grandit avec l'entreprise, une itération après l'autre. Une fois la base en place, voici ce qu'on pourrait y ajouter.
Assistant IA pour les locataires
Il répond aux questions courantes et qualifie les demandes, jour et nuit.
États des lieux sur tablette
Photos et signatures sur place, le PDF se génère tout seul.
Relances de loyers
Les retards de paiement sont suivis et relancés automatiquement.
Votes de PPE en ligne
Convocations, documents et votes d'assemblée au même endroit.
Maintenance planifiée
Les contrats d'entretien se relancent avant l'échéance.
Tableau de bord propriétaire
Rendement, travaux et vacance, immeuble par immeuble.
La seule limite, c'est ce que vous imaginez.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande dans ce métier.
Nous utilisons déjà un logiciel de gérance. Il faudrait en changer ?
Non. Ces logiciels gèrent bien la comptabilité locative et les décomptes. Ce qu'ils font mal, c'est la relation quotidienne : les demandes, les interventions, la transparence envers les propriétaires. C'est cette couche qu'on ajoute, connectée à l'existant.
Nos locataires utiliseront-ils vraiment un portail ?
Ceux qui appellent continueront d'appeler, et c'est très bien. L'intérêt est qu'un appel devienne aussi une trace écrite rattachée au lot. Le portail sert surtout aux propriétaires et aux PPE, qui veulent voir sans demander.
Que peut faire l'IA pour une régie ?
Qualifier les demandes des locataires et répondre aux plus simples, préparer les ordres d'intervention, résumer l'historique d'un immeuble avant un rendez-vous, rédiger les courriers dans les formes du droit du bail. Elle travaille sur vos propres données, rassemblées au même endroit.
Peut-on commencer petit ?
C'est même la règle. On part du point qui vous coûte le plus — souvent les demandes des locataires — puis on ajoute le suivi des travaux, le portail propriétaire, les états des lieux sur tablette, les votes de PPE en ligne. Chaque brique se branche sur la précédente.
Avant de décider
Ce qui se passe si vous nous appelez.
Pas de démonstration produit, pas de devis surprise. Un échange pour savoir si ça vaut le coup chez vous.
- 01Trente minutes, en visio ou par téléphone — comme vous préférez.
- 02On regarde ensemble vos processus et vos besoins, pour voir si on peut vraiment vous aider.
- 03Vous repartez avec une idée chiffrée de ce que vous coûte l'existant, et de ce qu'un outil changerait.
- 04Si le sur-mesure n'est pas la bonne réponse chez vous, on vous le dit. C'est déjà arrivé.
- 05Aucun engagement, aucune relance automatique.
Le même problème, ailleurs
Ce problème n'est pas propre à votre métier.
Le métier change, le problème de fond non : des équipes qui produisent l'information ailleurs que là où elle est utilisée, et quelqu'un au milieu qui recopie. L'outil qui répond à ça se ressemble d'un métier à l'autre — c'est le vocabulaire et les règles qui diffèrent.
Pour aller plus loin
Autres métiers
Et si vous aviez le vôtre ?
Tout part d'un périmètre réduit, pas d'un grand chantier. Décrivez-nous votre situation en 30 minutes : nous vous dirons franchement si le sur-mesure est la bonne réponse, ou si une solution plus simple suffit.
Premier échange sans engagement · 30 min